skai - Private Prompt Bibliothek

Jeder, der regelmäßig mit KI arbeitet, kennt das: Man hat sich einen Prompt zurechtgefeilt, der genau die richtige Tonalität, Struktur und Detailtiefe liefert – und zwei Wochen später sucht man ihn verzweifelt in der Chat-Historie. Gute Prompts sind Arbeitsergebnisse. Sie verdienen einen festen Platz.

Die eigene Bibliothek

In skai können Sie sich deshalb eine private Prompt-Bibliothek aufbauen: eine persönliche Sammlung Ihrer bewährten Eingaben, die nur für Sie sichtbar ist. Statt Prompts in Textdateien, Notiz-Apps oder per Copy & Paste aus alten Chats zu verwalten, liegen sie direkt dort, wo Sie sie brauchen – im Chat.

Das ergänzt die Prompt-Vorlagen, die ein Experte für alle Nutzer mitbringen kann, um die persönliche Ebene: Der Vertrieb formuliert anders als die Entwicklung, und jeder hat seine eigenen wiederkehrenden Aufgaben. Die private Bibliothek gehört Ihnen – Ihre Formulierungen, Ihre Abkürzungen, Ihr Stil.

Wiederkehrende Aufgaben beschleunigen

Typische Kandidaten für die Bibliothek:

• Textbausteine – „Fasse das folgende Protokoll für die Geschäftsführung zusammen, maximal zehn Sätze, sachlich.”
• Formatvorgaben – „Antworte als Tabelle mit den Spalten Risiko, Auswirkung, Maßnahme.”
• Wiederkehrende Analysen – „Prüfe diesen Vertragsentwurf auf Fristen und Kündigungsklauseln und liste sie chronologisch.”

Einmal gespeichert, sind die Prompts mit wenigen Klicks wieder im Eingabefeld – fertig zum Absenden oder zum schnellen Anpassen.

Warum „privat” wichtig ist

Nicht jeder Prompt ist für das ganze Team gedacht. Manche Eingaben enthalten persönliche Arbeitsweisen, andere sind einfach noch nicht reif zum Teilen. Deshalb gilt in skai dasselbe Prinzip wie bei den Chats: Was privat ist, bleibt privat – auch in öffentlichen Spaces.

Wenn sich ein Prompt im Alltag bewährt hat, ist der Weg zur Teamlösung trotzdem kurz: Der Administrator kann ihn als Prompt-Vorlage an einem Experten hinterlegen und damit allen Kolleginnen und Kollegen zur Verfügung stellen. Wie das funktioniert, haben wir in einem früheren Beitrag zu den Prompt-Vorlagen mit Platzhaltern beschrieben.