skai - Experte mit Promptbibliothek mit Platzhaltern

Experten in skai nehmen Nutzern bereits viel Arbeit ab: Systemprompt, Wissen und Tools sind vorkonfiguriert, ein Klick startet den Chat. Aber auch die erste Eingabe selbst folgt oft einem Muster – und genau hier setzen Prompt-Vorlagen an.

Vorlagen direkt im Chat

Hat ein Experte Prompt-Vorlagen hinterlegt, erscheinen sie im Chat als auswählbare Vorschläge. Statt jedes Mal denselben Text zu tippen („Erstelle eine Reisekostenabrechnung für …”, „Übersetze den folgenden Text nach …”), wählt man die passende Vorlage aus der Bibliothek des Experten und legt los.

Das standardisiert nicht nur wiederkehrende Aufgaben – es hilft auch neuen Kolleginnen und Kollegen. Wer einen Experten zum ersten Mal öffnet, sieht an den Vorlagen sofort, wofür er gedacht ist und wie eine gute Eingabe aussieht.

Platzhalter: Aus Prompts werden Formulare

Richtig stark werden die Vorlagen durch Platzhalter. Eine Vorlage kann Markierungen wie [thema] oder [datum] enthalten. Wählt man eine solche Vorlage aus, öffnet skai einen Dialog, in dem die Platzhalter mit den eigenen Angaben gefüllt werden. Nach dem Bestätigen steht der fertige Prompt im Eingabefeld – komplett ausformuliert, mit allen Details an der richtigen Stelle.

Ein Beispiel aus unserem Alltag:

Erstelle einen Entwurf für eine Kundeninformation zum Thema [thema]. Zielgruppe: [zielgruppe]. Der Versand ist für [datum] geplant. Tonalität: sachlich, Sie-Form, maximal eine halbe Seite.

Aus einem erprobten Prompt wird so ein kleines Formular, das jeder im Team korrekt ausfüllen kann – ohne Prompt-Erfahrung, ohne Tippfehler in den entscheidenden Stellen.

Aufgesetzt in wenigen Minuten

Die Vorlagen pflegt der Administrator direkt am Experten in der Verwaltung. Unsere Empfehlung: Sammeln Sie die Prompts ein, die Ihr Team ohnehin schon per Copy & Paste herumreicht, ergänzen Sie Platzhalter für die variablen Teile – und hinterlegen Sie sie am passenden Experten. Der Effekt ist sofort spürbar.